姜勃鑫在他对面的椅子上坐下,没有铺垫,直接说了核心数据:“我算过,仙籍处现在的转岗申请平均处理周期是八十七天,其中排队抢号占了三到五天、材料流转占了约四十天、各部门来回签章占了约三十天、剩余时间被各种'补充材料'循环消耗。如果把材料流转改成电子直传、签章流程改成并联审批、排队抢号改成线上预约分散时段——这三个改动加在一起能把八十七天压缩到二十天以内。“
周怀安的身体微微坐直了。他从桌上拿起一个空白玉简,开始逐条记录姜勃鑫说的要点。“电子直传怎么传?现在各部门之间没有统一的电子接口。“
“不需要接口。用中间表——每个部门把需要共享的文件导出到同一个可读的'公共区'里,其他部门从公共区取用,不碰原数据库。这样不会触发任何'系统改造风险'的审批流程,因为它本质上是文件复制,不是系统重构。“
周怀安的指尖在玉简上顿了一下。“赵常喜说你跟太白金星也提过同样的概念。“
“南天门快速通道用的就是这套逻辑。走通了。“
周怀安放下玉简,端起那杯茶喝了一口——然后他抬眼看了看姜勃鑫身后的墙壁,像是隔墙在看远处。“你知道仙籍处的转岗流程被卡住,对编制优化办有什么影响?“
“我知道。转岗审批拖得越久,系统三个月自动审查就越容易触发降权。降权之后需要重新申请恢复,恢复流程又要走大半年——等于一个人的转岗在系统里要折腾将近一年。这个过程中被降权的人不能正常履职,缺位的岗位只能由其他部门'借调'人员顶替——这就是南天门门卫司11个空缺编制的来源之一。“
周怀安放下茶杯,手指在桌面上敲了两下。“你做了多少功课?“
“从进天宫第一天就开始做了。“
周怀安沉默了一会儿。然后他从抽屉里抽出一份空白的“项目协作意向书“推到桌面中央。“你把这个填了。我会在上面签'同意对接',然后你拿着这份意向书去综合办备案。备案之后我的部门就可以正式给你开数据访问权限——仙籍处的内部流程数据你现在是看不到的,但有了'同意对接'签字,你可以调取近十年的转岗申请记录做分析。“
姜勃鑫接过意向书当场就填了。项目名称写“仙籍处转岗流程优化——预核验并联审批改造“,预期效益写“周期压缩至二
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